Föreningens namn är Viking NonStop User Group, förkortat VNUG.
Föreningen är en oberoende sammanslutning för användare av HP
Nonstop Server (tidigare Tandem) i Sverige, Norge och Danmark och har som ändamål
att verka för ömsesidigt utbyte av information/erfarenheter avseende hård-
och mjukvaror, anordna seminarier studieresor och utbildning.
Medlemskap i VNUG kan erhållas av juridisk person eller i det fall
styrelsen så medgiver fysiska personer, som är användare eller på annat sätt
arbetar med HP Nonstop Server.
För att erhålla medlemskap skall medlemsansökan inges till föreningen.
Ansökan skall behandlas av styrelsen vid nästkommande styrelsemöte där
beslut om antagande eller avvisande skall tas. Avvisning av ansökan skall
motiveras. Sökanden har rätt att överklaga avvisade beslut vid kommande årsmöte.
Vill medlem utträda ut föreningen skall detta ansökas skriftligen
till styrelsen. Anmälan skall behandlas vid påföljande styrelsesammanträde.
Återbetalning av medlemsavgift för innevarande år medges ej. Försummar
medlem att betala stadgeenlig avgift och fullgör denne inte efter påminnelse
sina skyldigheter, inom tid som fastställs av styrelsen, har styrelsen rätt
att utesluta medlemmen.
Medlem skall till föreningen erlägga årlig avgift med belopp som
fastställts av årsmötet. Avgiften avser kalenderår.
Föreningens styrelse består av ordföranden samt minst två övriga
ledamöter. Dessutom har HP möjlighet att ha en ledamot i styrelsen. Föreningens
styrelse utses av årsmötet. Avgår ledamot i styrelsen innan den valperiod
(normalt 2 år) för vilken han/hon valts gått till ända, kan ersättare väljas
vid extra föreningsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och
ansvariga för övriga ansvarsområden. Styrelsen skall eftersträva kontinuitet
i föreningens verksamhet genom att fördela styrelsen uppgifter så att inte de
personer som besitter ovan nämnda befattningar avgår samtidigt.
För att styrelsen skall vara beslutsmässig krävs deltagande av minst
3 ledamöter. Ordföranden har alltid utslagsröst.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens förvaltning.
Styrelsen utser inom sig de personer som skall teckna föreningen och bolaget.
Avtal mellan föreningen med uppdragstagare, företag och andra föreningar
skall alltid beslutas av styrelsen och protokollföras. Transaktioner överstigande
ett basbelopp kronor skall alltid beslutas i styrelsen och protokollföras om
inte giltigt avtal föreligger.
Ordföranden attesterar de övriga styrelseledamöternas kostnader. Vice
ordförande attesterar ordförandens.
Balans- och resultaträkning skall sammanslaget för föreningen och
bolaget redovisas på Årsmöte.
Styrelsens protokoll skall införas på föreningens hemsida.
Årsredovisning och styrelsens förvaltningsberättelse skall vara
revisorerna tillhanda senast två månader efter räkenskapsårets slut.
Förenings räkenskapsår omfattar perioden 1 januari till 31 december.
Styrelsens årsverksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning,
budget för kommande räkenskapsår och kallelse till årsmöte skall utsändas
till medlemmarna.
Föreningen skall ha 2 revisorer som väljs av årsmötet.
Valberedningen skall helst bestå av en representant från varje land,
varav en är sammankallande. Valberedningen skall alltid bestå av minst två
ledamöter.
Till årsmötet skall valberedningen framlägga förslag till ordförande,
övriga styrelseledamöter samt
revisorer. Valberedningen föreslår också ordförande och sekreterare för årsmötet.
Årsmöte hålls varje år senast 5 månader efter räkenskapsåret
slut. Föreningsmöte hålls på ort som styrelsen bestämmer. Kallelse skall
utsändas och/eller publiceras på hemsidan senast 1 månad före årsmötet.
Vid föreningsmöte har medlemsföretag som senast den 1 april betalt
medlemsavgiften rätt att närvara och yttra sig.
Vid omröstning har varje medlemsföretag en röst. Omröstning sker öppet
såvida ej sluten omröstning begärts. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid
lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Dagordningen vid årsmötet skall ha följande innehåll:
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Val av funktionärer för årsmötet
- Ordförande
- Sekreterare
- Justeringsman förutom ordförande
§ 3 Årsmötets behöriga utlysande
§ 4 Godkännande av dagordningen
§ 5 Styrelsens verksamhetsberättelse
§ 6 Styrelsens ekonomiska verksamhetsberättelse
§ 7 Revisorernas berättelse
§ 8 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
§ 9 Fastställande av medlemsavgift
§ 10 Val av ordförande för kommande verksamhetsår
§ 11 Val av ledamöter för kommande verksamhetsår
§ 12 Val av revisorer för ett år
§ 13 Val av revisorsuppleanter för 1 år.
§ 14 Val av valberedning på 1 år
§ 15 Av medlem inlämnade förslag
§ 16 Av styrelsen inlämnade förslag
§ 17 Godkännande av budget
§ 18 Stadgeändring
§ 19 Övriga frågor
§ 20 Mötets avslutande
Den medlem som väckt förslag skall vara föredragande. Styrelsen utser
sin föredragande som skall lämna styrelsens rekommendation beträffande
uppkomna förslag.
På årsmötet kan bara ärenden som varit upptagna på föredragningslistan
eller som står i omedelbart samband med sådant ärende tagas upp till
behandling.
Beslut om stadgeändringar fattas på årsmöte. Förslag om sådan ändring
skall vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor före årsmötet. Förändringen
träder i kraft för det verksamhetsår som följer efter det verksamhetsår som
beslutet fattas på.
De ovan angivna reglerna gäller även beslut om föreningens upplösning eller
sammanslagning med annan förening. Vid beslut om upplösning eller
sammanslagning skall även beslut fattas om föreningens tillgångar skall
disponeras.
Beslut om föreningens upphörande kan endast fattas av röstberättigade
medlemmarna på två på varandra följande årsmöten. Vid föreningens upphörande
skall befintliga tillgångar fördelas mellan medlemsföretagen.